Деловые мероприятия

Деловые мероприятия

Сегодня сложно представить успешный бизнес без деловых мероприятий. Презентация нового продукта, семинар, конференция, участие в профессиональной выставке товаров или услуг, открытие филиала и другие достижение компании – все это является поводом для проведения делового мероприятия.

От того, как оно пройдет, зачастую зависит достижение конечной цели - будь то заключение договора, продвижение продукта или поддержание имиджа компании. Хорошо организованное деловое мероприятие становится настоящим СОБЫТИЕМ для Вас и Ваших партнеров.



Семинар — это, как правило, комплексная образовательная программа, занятие по обучению, которое проводится для сотрудников одной или нескольких компаний. Организация семинара — это целый цикл мероприятий направленный на взаимодействие нескольких мероприятий одновременно. Семинары могут быть, как открытыми (для всех желающих), так и закрытыми (корпоративными). Зачастую в программу организации семинара входят и бизнес-тренинги, как наиболее популярный и эффективный инструмент обучения персонала. Тема семинара может быть абсолютно любой, по желанию заказчика.


Как правило, на корпоративных семинарах возможно решение не только образовательных задач, но и повышение сплоченности коллектива, улучшение корпоративной культуры, укрепление навыков работы в команде (тимбилдинг).


Event-агентство «Фантазия» занимается организацией семинаров любого уровня и формата в Новосибирске и друхих регионвх РФ. Обращаясь к нам, Вы получаете ряд преимуществ, экономите время и финансы.



Наши услуги в организации семинаров

Мы предоставляем полный спектр услуг, связанный с организацией учебных, научно-практических или бизнес семинаров:


Подбор лектора
  • Сотрудники нашего агентства помогут с поиском специалиста в той теме, которую вы хотите осветить. Хотите провести лекцию по проблемам соблюдения щелочного баланса или аспектам корональных дыр на солнце — специалиста помогут вам. Вам не придется самостоятельно искать специалиста.
Адаптация темы под потребности компании.
  • Выбрали тему по методикам определения финансовых рисков, но не располагаете необходимым временем для адаптации указанной темы в требуемых объемах для проведения семинара сотрудникам вашей компании — не проблема, компетентные кадры event-агентства обеспечат профессиональную адаптацию темы.
Поиск и подготовка места проведения семинара.
  • Хотите провести семинар по архитектуре Российской империи в здании требуемой стилистики или подыскать санатории на 300 человек — мы поможем с поиском и подготовкой необходимого места.
Подготовка презентационных материалов
  • Обеспечение всех участников конференции буклетами, программами, блокнотами, авторучками и пр.
Техническое оснащение семинара
  • Наличие качественного звука, света, аудио- и видеоаппаратуры, лазерных указок, записывающих устройств, мониторов, доступ к интернету.
Обеды, кофе-брейки
  • Организация выездного ресторанного обслуживания или стационарные пункты питания (буфеты, рестораны и т.д.)
Обеспечение транспортом
  • Организация доставки участников к месту проведения семинара.


Размещение участников в гостницах и пансионатах

Конференция — это официальное мероприятие, собрание представителей одной или нескольких компаний какой-либо отрасли с целью обсуждения общих проблем, улучшения взаимодействия. Конференции, так же как и бизнес-форумы, могут носить международный характер, но это более формальное и протокольное мероприятие. Поэтому организация и проведение конференций сложная и трудоемкая задача. Людям, не имеющим подобного опыта, будет трудно самостоятельно учесть все необходимые нюансы, чтобы все участники конференции остались довольны. Поэтому, мы готовы предложить вам свою помощь!


Залог успеха конференции - это тщательное планирование и организация всех этапов мероприятия!



Наши услуги

Наши услуги по организации и проведению конференций включают в себя:

Аренда конференц-зала
  • При выборе того или иного помещения мы обращаем внимание на такие характеристики как: доступность авто-парковки, обеспечение помещения системой кондиционирования, качественная звукоизоляция стен, способы и виды рассадки участников и многое другие.
Подготовка презентационных материалов
  • Обеспечение всех участников конференции буклетами, программами, блокнотами, авторучками и пр.
Техническое оснащение конференции
  • Наличие качественного звука, света, аудио- и видеоаппаратуры, лазерных указок, записывающих устройств, мониторов, доступ к интернету.
Обеды, кофе-брейки
  • Организация выездного ресторанного обслуживания или стационарные пункты питания (буфеты, рестораны и т.д.)
Обеспечение транспортом
  • Автобусы, микро-автобусы, представительские автомобили.

Размещение участников в гостницах и пансионатах


Имеем внушительны опыт!

Одной из наиболее успешных была конференция компании VILAVI - TAYGA8 под эгидой "УСКОРЕНИЕ". Более 300 человек собрались в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенным мощнейшим светом и звуком, заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.



Стоимость услуг по организации конференции: от 10 000 рублей

Форум – это, в первую очередь, площадка для полуформального профессионального общения между представителями какой-либо индустрии с целью обмена опытом и знаниями, улучшения коммуникаций и неформальных связей. Как правило, бизнес-форумы проходят ежегодно. На них могут, подводятся итоги профессиональных соревнований, оглашаться рейтинги, вручаются премии и награды.


Особенность организации бизнес-форумов заключается в том, что география участников может быть представлена как в масштабах страны, так и в международном масштабе. А это влечет за собой ряд сложных организационных моментов.



Наши услуги по организации и проведению форумов

Бронирование гостиничных номеров для размещения участников

Организация встречи в аэропортах и ж/д вокзалах

Предоставление транспортных услуг

Информационная поддержка
Изготовление презентационных видеороликов и фильмов

Подбор места проведения с учетом наличия необходимой инфраструктуры
Конференц-залы, зал для проведения торжественного гала-ужина, фуршета, банкета.

Оформление помещений согласно тематике мероприятия

Проведение культурно-развлекательной программы
Экскурсии, торжественные и праздничные мероприятия и т.д.

Качественно подготовить и провести бизнес-форум — под силу только специалистам высокого уровня. Event — агентство «Фантазия» имеет подобный опыт и может гарантировать высокое качество организации.




Примеры работ в организации форумов

Форум для компании VILAVI-TAYGA8
9 января команда event-агентства Фантазия организовала большой съезд компании VILAVI - TAYGA8 под эгидой "УСКОРЕНИЕ". Более 300 человек собрались в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенным мощнейшим светом и звуком, заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.


Форум "Новые технологии KOMATSU" В разгар лета, под ласковым алтайским солнцем состоялось грандиозное мероприятие, посвященное новым технологиям KOMATSU. Производители и дилеры японской строительной техники "Комацу СНГ", "КОМЕК МАШИНЕРИ" и "Форклифт" провели технический форум для своих клиентов, а event-агентство "Фантазия" полностью организовало развлекательную часть мероприятия с шоу-программой, в которой техника легендареного японского бренда KOMATSU блестала во всей красе!


Организация крупной выставки с участием большого количества экспонентов – это очень дорогостоящее мероприятие. Однако даже небольшая компания может себе позволить персональный показ на арендованной выставочной территории. Прежде чем руководство компании примет решение об участии в выставке, нужно определиться с задачами, которые будут решены с помощью данного мероприятия. Если ставится единичная цель, то это будет неоправданно по причине больших затрат. В целом, выставочная деятельность ориентируется на сбыт товаров и услуг, потому выставочный стенд действует как кратковременная торговая точка. Но главной задачей мероприятий является поднятие имиджа компании-экспонента.

Организация выставок является для фирмы способом:

Заявить о себе для определенной аудитории

Добиться инвестиций в свою деятельность

Найти нужных специалистов для дальнейшего сотрудничества

Наладить каналы сбыта продукции и заключить долгосрочные выгодные контракты

Оценить возможности конкурентов

Сделать анализ рынка и найти тенденции к развитию

Предоставить доклад о своем бизнесе на конференциях и семинарах

Поднять имидж компании

Сегодня организация бизнес тренингов прочно входит в обиход многих российских компаний, поскольку прогрессивные и дальновидные руководители целиком и полностью осознают ту отдачу, которая достигается при правильно поданной информации и обученном персонале, хорошо знающем специфику работы.


Анализ последних лет показывает, что многие перспективные направления или качественные потребительские продукты при выходе на рынок нередко терпели фиаско по причине незнания продавцов их достоинств, и в неумении правильно донести до потенциальных покупателей всю полезную информацию.


То же самое касается и новых направлений в работе — умение увлечь сотрудников идеей или перспективной концепцией возможно лишь при коллективном общении во время учебного тренинга, проводимого специалистами.


Вот почему обучение сотрудников сегодня является неотъемлемой частью деловой сферы во всех без исключения сегментах потребительского рынка, а организация и проведение тренингов позволяет наиболее эффективно передать новые знания о том или ином товаре, выходящем на рынок или услуге.


Нашe Event-агентство «Фантазия» представляет услуги по организации тренингов, и делает это намного профессиональнее других участников сферы услуг.


Заказы любой сложности — организация корпоративных тренингов, выездные встречи с культурной программой, а также любые другие мероприятия по обучению персонала или деловых партнеров, предусматривают достаточно большой объем работы, с которым легко справится наш профессиональный коллектив.

Аренда оборудования для мероприятий в настоящее время является крайне востребованной услугой. Это объясняется тем, что ежедневно проводятся десятки различных по направленности и масштабам событий и праздников. Это могут быть музыкальные фестивали, презентации, выставки или тематические показы. При этом каждое подобное мероприятие требует тщательной организации и специализированного технического оснащения.


Мы предлагаем взять в аренду оборудование для праздников, конференций, деловых корпоративных встреч, форумов и концертов. При его установке наши специалисты учтут все особенности и технические факторы места проведения. От качества звука, света и музыкального сопровождения во многом зависит успех мероприятия, поэтому мы максимально ответственно подходим к каждому проекту.