Сегодня сложно представить успешный бизнес без деловых мероприятий. Презентация нового продукта, семинар, конференция, профессиональная выставка товаров, услуг или достижений компании — все это является поводом для проведения делового мероприятия. От того, как оно пройдет, во многом зависит достижение конечной цели, будь то заключение договора, продвижение на рынок нового продукта или поддержание имиджа компании. Хорошо организованное деловое мероприятие становится настоящим СОБЫТИЕМ для Вас и Ваших партнеров.
Семинар — это деловое мероприятие, направленное на обучение, обмен опытом и повышение профессионального уровня сотрудников одной или нескольких компаний. В программу организации семинара могут входить бизнес-тренинги как наиболее популярный и эффективный инструмент обучения персонала.
Семинары могут быть как открытыми (для всех желающих), так и закрытыми — корпоративными. Корпоративные семинары помимо решения образовательных задач, повышают сплоченность коллектива, улучшают корпоративную культуру, содействуют эффективности работы в команде (тимбилдингу).
Event-агентство «Фантазия» занимается организацией семинаров любого уровня и формата в Новосибирске и других регионах РФ. Обращаясь к нам, Вы получаете ряд преимуществ, экономите время и финансы.
Мы предоставляем полный спектр услуг по организации учебных, научно-практических или бизнес-семинаров:
Подбор лектора
Адаптация темы под потребности компании.
Поиск и подготовка места проведения семинара.
Подготовка презентационных материалов
Техническое оснащение семинара
Обеды, кофе-брейки
Обеспечение транспортом
Размещение участников в гостницах и пансионатах |
Конференция — это деловое мероприятие, собрание представителей одной или нескольких компаний (сообществ, регионов или стран) с целью обсуждения и решения актуальных проблем. В ходе конференции выступают докладчики, участники активно обмениваются опытом.
Организация конференций — сложный процесс, в котором решается комплекс задач, определяющих успешность мероприятия. Это выбор конференц-зала, техническое оснащение, организация кофе-брейков, транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы и т.п.
Мы предлагаем вам свою помощь по организации и проведению конференций различных масштабов.
Наши услуги по организации и проведению конференций включают в себя:
Аренда конференц-зала
Подготовка презентационных материалов
Техническое оснащение конференции
Обеды, кофе-брейки
Обеспечение транспортом
Размещение участников в гостницах и пансионатах |
Одним из наиболее успешных мероприятий стал съезд компании VILAVI — TAYGA8 под эгидой «УСКОРЕНИЕ», в котором приняли участие более 300 человек. Мероприятие проходило в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенном мощнейшим светом и звуком. В активном и интересном общении участники заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.
Форум — масштабное деловое мероприятие, представляющее собой массовое представительное собрание, объединяющее самую широкую аудиторию. Такой формат позволяет общаться полуформально, свободно включать в регламент различные мероприятия и разнообразные события. На форумах подводятся итоги профессиональных соревнований, оглашаются рейтинги, вручаются премии и награды, улучшаются коммуникации и неформальные связи организаций, устанавливаются важные контакты. Поэтому форумы особенно популярны в сфере бизнеса.
Особенность организации бизнес-форумов заключается в том, что география участников может быть представлена как в диапазоне одной страны, так и в международном масштабе. А это влечет за собой ряд сложных организационных моментов.
Бронирование гостиничных номеров для размещения участников
Организация встречи участников в аэропортах и железнодорожных вокзалах Предоставление транспортных услуг Информационная поддержка Изготовление презентационных видеороликов и фильмов Подбор места проведения с учетом наличия необходимой инфраструктуры Конференц-залов, залов для проведения торжественного гала-ужина, фуршета, банкета. Оформление помещений согласно тематике мероприятия Проведение культурно-развлекательной программы Экскурсии, торжественные и праздничные мероприятия и т.д. |
Качественно подготовить и провести бизнес-форум — под силу только специалистам высокого уровня. Event — агентство «Фантазия» имеет подобный опыт и может гарантировать высокое качество организации.
Организация крупной выставки с участием большого количества экспонентов — это очень дорогостоящее мероприятие. Однако даже небольшая компания может себе позволить персональный показ на арендованной выставочной территории. Как правило, выставочная деятельность направлена на сбыт товаров и услуг, поэтому выставочный стенд действует как кратковременная торговая точка.
заявить о себе для определенной аудитории
добиться инвестиций в свою деятельность найти нужных специалистов для дальнейшей работы наладить каналы сбыта продукции и заключить долгосрочные выгодные контракты оценить возможности конкурентов провести анализ рынка и определить направления развития представить информацию о своем бизнесе на конференциях и семинарах поднять имидж компании |
Тренинг — краткосрочное мероприятие (или цикл мероприятий), направленное на приобретение знаний и навыков, а также воспитание участников данного мероприятия. Особую популярность имеют бизнес-тренинги, которые прочно входят в обиход многих российских компаний.
Известно, что целый ряд качественных потребительских продуктов при выходе на рынок потерпел фиаско по причине слабой подготовки продавцов, которые не имели достаточных знаний о продукте и не умели донести полезную информацию до потенциальных покупателей. Поэтому обучение сотрудников становится неотъемлемой частью деловой сферы во всех сегментах потребительского рынка, а организация и проведение тренингов позволяет наиболее эффективно передать новые знания о том или ином товаре, выходящем на рынок, или услуге.
Наше еvent-агентство «Фантазия» представляет услуги по организации тренингов и делает это намного профессиональнее других участников сферы услуг.
Заказы любой сложности — организация корпоративных тренингов, выездные встречи с культурной программой, а также любые другие мероприятия по обучению персонала или деловых партнеров — предусматривают достаточно большой объем работы, с которым легко справится наш профессиональный коллектив.
Аренда оборудования для мероприятий в настоящее время является крайне востребованной услугой. Это объясняется тем, что ежедневно проводятся десятки различных по направленности и масштабам событий и праздников. Это могут быть музыкальные фестивали, презентации, выставки или тематические показы. При этом каждое подобное мероприятие требует тщательной организации и специализированного технического оснащения.
Мы предлагаем взять в аренду оборудование для праздников, конференций, деловых корпоративных встреч, форумов и концертов. При его установке наши специалисты учтут все особенности и технические факторы места проведения. От качества звука, света и музыкального сопровождения во многом зависит успех мероприятия, поэтому мы максимально ответственно подходим к каждому проекту.