Деловые мероприятия

Деловые мероприятия

Сегодня сложно представить успешный бизнес без деловых мероприятий. Презентация нового продукта, семинар, конференция, профессиональная выставка товаров, услуг или достижений компании — все это является поводом для проведения делового мероприятия. От того, как оно пройдет, во многом зависит достижение конечной цели, будь то заключение договора, продвижение на рынок нового продукта или поддержание имиджа компании. Хорошо организованное деловое мероприятие становится настоящим СОБЫТИЕМ для Вас и Ваших партнеров.



Семинар — это деловое мероприятие, направленное на обучение, обмен опытом и повышение профессионального уровня сотрудников одной или нескольких компаний. В программу организации семинара могут входить бизнес-тренинги как наиболее популярный и эффективный инструмент обучения персонала.



Семинары могут быть как открытыми (для всех желающих), так и закрытыми — корпоративными. Корпоративные семинары помимо решения образовательных задач, повышают сплоченность коллектива, улучшают корпоративную культуру, содействуют эффективности работы в команде (тимбилдингу).


Event-агентство «Фантазия» занимается организацией семинаров любого уровня и формата в Новосибирске и других регионах РФ. Обращаясь к нам, Вы получаете ряд преимуществ, экономите время и финансы.



Наши услуги в организации семинаров

Мы предоставляем полный спектр услуг по организации учебных, научно-практических или бизнес-семинаров:


Подбор лектора
  • >Сотрудники нашего агентства помогут найти специалистов по теме, которую вы хотите осветить в рамках семинара, будь то проблемы соблюдения щелочного баланса или вопросы корональных дыр на солнце.
Адаптация темы под потребности компании.
  • Если тема, выбранная для семинара, достаточно сложная (например, методика определения финансовых рисков), компетентные кадры еvent-агентства обеспечат ее профессиональную адаптацию к особенностям аудитории участников семинара и актуальным направлениям деятельности компании.
Поиск и подготовка места проведения семинара.
  • Хотите провести семинар по архитектуре Российской империи в здании требуемой стилистики или подыскать санатории на 300 человек? — Мы поможем с поиском и подготовкой оптимального места.
Подготовка презентационных материалов
  • Специалисты еvent-агентства проведут всю необходимую работу по обеспечению участников семинара печатными, электронными, рекламными и иными материалами (буклеты, программы, блокноты, авторучки и т. п.), несущими информацию о данном мероприятии, направлениях деятельности, товарах и услугах компании.
Техническое оснащение семинара
  • Чтобы сделать проведение мероприятия ярким и результативным, мы предоставляем техническое оборудование, которое обеспечивает качественный звук и свет, аудио- и видеоаппаратуру, лазерные указки, записывающие устройства, мониторы, доступ к интернету, что создает комфортные условия для всех присутствующих.
Обеды, кофе-брейки
  • >Мы берем на себя организацию выездного ресторанного обслуживания или стационарных пунктов питания (буфеты, рестораны и т.д.)
Обеспечение транспортом
  • Мы предоставляем услуги по организации доставки участников к месту проведения семинара.


Размещение участников в гостницах и пансионатах

Конференция — это деловое мероприятие, собрание представителей одной или нескольких компаний (сообществ, регионов или стран) с целью обсуждения и решения актуальных проблем. В ходе конференции выступают докладчики, участники активно обмениваются опытом.

Организация конференций — сложный процесс, в котором решается комплекс задач, определяющих успешность мероприятия. Это выбор конференц-зала, техническое оснащение, организация кофе-брейков, транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы и т.п.


Мы предлагаем вам свою помощь по организации и проведению конференций различных масштабов.



Наши услуги

Наши услуги по организации и проведению конференций включают в себя:

Аренда конференц-зала
  • Выбор помещения с учетом таких характеристик, как: доступность авто-парковки, наличие в помещении системы кондиционирования, качественная звукоизоляция стен, особенности размещения участников в зале и другие характеристики в соответствии со спецификой мероприятия.
Подготовка презентационных материалов
  • Обеспечение всех участников конференции печатными, электронными, рекламными и иными материалами (буклетами, программами, блокнотами, авторучками и т.п.), несущими информацию о данном мероприятии, направлениях деятельности, товарах и услугах компании.
Техническое оснащение конференции
  • Предоставление технического оборудования, которое обеспечивает качественный звук и свет, аудио- и видеоаппаратуру, лазерные указки, записывающие устройства, мониторы, доступ к интернету, что создает комфортные условия для всех присутствующих. Современное техническое оборудование создаст комфортные условия для всех участников мероприятия и сделает его ярким и результативным.
Обеды, кофе-брейки
  • Организация выездного ресторанного обслуживания или стационарные пункты питания (буфеты, рестораны и т.д.)
Обеспечение транспортом
  • Транспортное обслуживание мероприятия, доставка участников к месту его проведения автобусами, микроавтобусами, представительскими автомобилями.

Размещение участников в гостницах и пансионатах


Event-агентство «Фантазия» имеет успешный и внушительны опыт по организации мероприятий

Одним из наиболее успешных мероприятий стал съезд компании VILAVI  TAYGA8 под эгидой «УСКОРЕНИЕ», в котором приняли участие более 300 человек. Мероприятие проходило в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенном мощнейшим светом и звуком. В активном и интересном общении участники заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.



Стоимость услуг по организации конференции: от 10 000 рублей

Форум — масштабное деловое мероприятие, представляющее собой массовое представительное собрание, объединяющее самую широкую аудиторию. Такой формат позволяет общаться полуформально, свободно включать в регламент различные мероприятия и разнообразные события. На форумах подводятся итоги профессиональных соревнований, оглашаются рейтинги, вручаются премии и награды, улучшаются коммуникации и неформальные связи организаций, устанавливаются важные контакты. Поэтому форумы особенно популярны в сфере бизнеса.


Особенность организации бизнес-форумов заключается в том, что география участников может быть представлена как в диапазоне одной страны, так и в международном масштабе. А это влечет за собой ряд сложных организационных моментов.



Наши услуги по организации и проведению форумов

Бронирование гостиничных номеров для размещения участников

Организация встречи участников в аэропортах и железнодорожных вокзалах

Предоставление транспортных услуг

Информационная поддержка
Изготовление презентационных видеороликов и фильмов

Подбор места проведения с учетом наличия необходимой инфраструктуры
Конференц-залов, залов для проведения торжественного гала-ужина, фуршета, банкета.

Оформление помещений согласно тематике мероприятия

Проведение культурно-развлекательной программы
Экскурсии, торжественные и праздничные мероприятия и т.д.

Качественно подготовить и провести бизнес-форум — под силу только специалистам высокого уровня. Event — агентство «Фантазия» имеет подобный опыт и может гарантировать высокое качество организации.




Примеры работ в организации форумов

Форум для компании VILAVI-TAYGA8
9 января команда event-агентства Фантазия организовала большой съезд компании VILAVI — TAYGA8 под эгидой «УСКОРЕНИЕ», в котором приняли участие более 300 человек. Мероприятие проходило в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенном мощнейшим светом и звуком. В активном и интересном общении участники заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.


Форум "Новые технологии KOMATSU" В разгар лета, под ласковым алтайским солнцем состоялось грандиозное мероприятие, посвященное новым технологиям KOMATSU. Производители и дилеры японской строительной техники «Комацу СНГ», «КОМЕК МАШИНЕРИ» и «Форклифт» провели технический форум для своих клиентов, а event-агентство «Фантазия» организовало развлекательную часть мероприятия с шоу-программой, в которой техника легендареного японского бренда KOMATSU блестала во всей красе!


Выставка — демонстрация достижений в области науки, техники, экономики, искусства и других сферах социальной жизни. Обычно выставки проводятся в специальных залах, павильонах или иных просторных помещениях, оборудованных стендами-декорациями. Выставки длятся в течение нескольких дней, в их регламент могут включаться конференции, семинары, мастер-классы, развлекательные программы. События в рамках выставок широко освещаются в прессе, СМИ, рекламе.

Организация крупной выставки с участием большого количества экспонентов — это очень дорогостоящее мероприятие. Однако даже небольшая компания может себе позволить персональный показ на арендованной выставочной территории. Как правило, выставочная деятельность направлена на сбыт товаров и услуг, поэтому выставочный стенд действует как кратковременная торговая точка.


Организация выставок является для фирмы способом:

заявить о себе для определенной аудитории

добиться инвестиций в свою деятельность

найти нужных специалистов для дальнейшей работы

наладить каналы сбыта продукции и заключить долгосрочные выгодные контракты

оценить возможности конкурентов

провести анализ рынка и определить направления развития

представить информацию о своем бизнесе на конференциях и семинарах

поднять имидж компании

Тренинг — краткосрочное мероприятие (или цикл мероприятий), направленное на приобретение знаний и навыков, а также воспитание участников данного мероприятия. Особую популярность имеют бизнес-тренинги, которые прочно входят в обиход многих российских компаний.

Известно, что целый ряд качественных потребительских продуктов при выходе на рынок потерпел фиаско по причине слабой подготовки продавцов, которые не имели достаточных знаний о продукте и не умели донести полезную информацию до потенциальных покупателей. Поэтому обучение сотрудников становится неотъемлемой частью деловой сферы во всех сегментах потребительского рынка, а организация и проведение тренингов позволяет наиболее эффективно передать новые знания о том или ином товаре, выходящем на рынок, или услуге.

Наше еvent-агентство «Фантазия» представляет услуги по организации тренингов и делает это намного профессиональнее других участников сферы услуг.

Заказы любой сложности — организация корпоративных тренингов, выездные встречи с культурной программой, а также любые другие мероприятия по обучению персонала или деловых партнеров — предусматривают достаточно большой объем работы, с которым легко справится наш профессиональный коллектив.

Аренда оборудования для мероприятий в настоящее время является крайне востребованной услугой. Это объясняется тем, что ежедневно проводятся десятки различных по направленности и масштабам событий и праздников. Это могут быть музыкальные фестивали, презентации, выставки или тематические показы. При этом каждое подобное мероприятие требует тщательной организации и специализированного технического оснащения.


Мы предлагаем взять в аренду оборудование для праздников, конференций, деловых корпоративных встреч, форумов и концертов. При его установке наши специалисты учтут все особенности и технические факторы места проведения. От качества звука, света и музыкального сопровождения во многом зависит успех мероприятия, поэтому мы максимально ответственно подходим к каждому проекту.