Деловые мероприятия

Конференция — это деловое мероприятие, собрание представителей одной или нескольких компаний (сообществ, регионов или стран) с целью обсуждения и решения актуальных проблем. В ходе конференции выступают докладчики, участники активно обмениваются опытом.

Организация конференций — сложный процесс, в котором решается комплекс задач, определяющих успешность мероприятия. Это выбор конференц-зала, техническое оснащение, организация кофе-брейков, транспортного обслуживания, разработка культурно-развлекательной программы и т.п.

Мы предлагаем вам свою помощь по организации и проведению конференций различных масштабов.

Наши услуги

Наши услуги по организации и проведению конференций включают в себя:

Аренда конференц-зала Выбор помещения с учетом таких характеристик, как: доступность авто-парковки, наличие в помещении системы кондиционирования, качественная звукоизоляция стен, особенности размещения участников в зале и другие характеристики в соответствии со спецификой мероприятия. Подготовка презентационных материалов Обеспечение всех участников конференции печатными, электронными, рекламными и иными материалами (буклетами, программами, блокнотами, авторучками и т.п.), несущими информацию о данном мероприятии, направлениях деятельности, товарах и услугах компании. Техническое оснащение конференции Предоставление технического оборудования, которое обеспечивает качественный звук и свет, аудио- и видеоаппаратуру, лазерные указки, записывающие устройства, мониторы, доступ к интернету, что создает комфортные условия для всех присутствующих. Современное техническое оборудование создаст комфортные условия для всех участников мероприятия и сделает его ярким и результативным. Обеды, кофе-брейки Организация выездного ресторанного обслуживания или стационарные пункты питания (буфеты, рестораны и т.д.) Обеспечение транспортом Транспортное обслуживание мероприятия, доставка участников к месту его проведения автобусами, микроавтобусами, представительскими автомобилями. Размещение участников в гостницах и пансионатах

---

Event-агентство «Фантазия» имеет успешный и внушительны опыт по организации мероприятий

Одним из наиболее успешных мероприятий стал съезд компании VILAVI — TAYGA8 под эгидой «УСКОРЕНИЕ», в котором приняли участие более 300 человек. Мероприятие проходило в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенном мощнейшим светом и звуком. В активном и интересном общении участники заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.

---

Стоимость услуг по организации конференции: от 10 000 рублей

Форум — масштабное деловое мероприятие, представляющее собой массовое представительное собрание, объединяющее самую широкую аудиторию. Такой формат позволяет общаться полуформально, свободно включать в регламент различные мероприятия и разнообразные события. На форумах подводятся итоги профессиональных соревнований, оглашаются рейтинги, вручаются премии и награды, улучшаются коммуникации и неформальные связи организаций, устанавливаются важные контакты. Поэтому форумы особенно популярны в сфере бизнеса.

Особенность организации бизнес-форумов заключается в том, что география участников может быть представлена как в диапазоне одной страны, так и в международном масштабе. А это влечет за собой ряд сложных организационных моментов.

Наши услуги по организации и проведению форумов

Бронирование гостиничных номеров для размещения участников Организация встречи участников в аэропортах и железнодорожных вокзалах Предоставление транспортных услуг Информационная поддержка Изготовление презентационных видеороликов и фильмов Подбор места проведения с учетом наличия необходимой инфраструктуры Конференц-залов, залов для проведения торжественного гала-ужина, фуршета, банкета. Оформление помещений согласно тематике мероприятия Проведение культурно-развлекательной программы Экскурсии, торжественные и праздничные мероприятия и т.д.

Качественно подготовить и провести бизнес-форум — под силу только специалистам высокого уровня. Event — агентство «Фантазия» имеет подобный опыт и может гарантировать высокое качество организации.

---

Примеры работ в организации форумов

Форум для компании VILAVI-TAYGA8
9 января команда event-агентства Фантазия организовала большой съезд компании VILAVI — TAYGA8 под эгидой «УСКОРЕНИЕ», в котором приняли участие более 300 человек. Мероприятие проходило в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенном мощнейшим светом и звуком. В активном и интересном общении участники заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.


Форум "Новые технологии KOMATSU" В разгар лета, под ласковым алтайским солнцем состоялось грандиозное мероприятие, посвященное новым технологиям KOMATSU. Производители и дилеры японской строительной техники «Комацу СНГ», «КОМЕК МАШИНЕРИ» и «Форклифт» провели технический форум для своих клиентов, а event-агентство «Фантазия» организовало развлекательную часть мероприятия с шоу-программой, в которой техника легендареного японского бренда KOMATSU блестала во всей красе!

Выставка — демонстрация достижений в области науки, техники, экономики, искусства и других сферах социальной жизни. Обычно выставки проводятся в специальных залах, павильонах или иных просторных помещениях, оборудованных стендами-декорациями. Выставки длятся в течение нескольких дней, в их регламент могут включаться конференции, семинары, мастер-классы, развлекательные программы. События в рамках выставок широко освещаются в прессе, СМИ, рекламе.

Организация крупной выставки с участием большого количества экспонентов — это очень дорогостоящее мероприятие. Однако даже небольшая компания может себе позволить персональный показ на арендованной выставочной территории. Как правило, выставочная деятельность направлена на сбыт товаров и услуг, поэтому выставочный стенд действует как кратковременная торговая точка.

Организация выставок является для фирмы способом:

заявить о себе для определенной аудитории добиться инвестиций в свою деятельность найти нужных специалистов для дальнейшей работы наладить каналы сбыта продукции и заключить долгосрочные выгодные контракты оценить возможности конкурентов провести анализ рынка и определить направления развития представить информацию о своем бизнесе на конференциях и семинарах поднять имидж компании

Тренинг — краткосрочное мероприятие (или цикл мероприятий), направленное на приобретение знаний и навыков, а также воспитание участников данного мероприятия. Особую популярность имеют бизнес-тренинги, которые прочно входят в обиход многих российских компаний.

Известно, что целый ряд качественных потребительских продуктов при выходе на рынок потерпел фиаско по причине слабой подготовки продавцов, которые не имели достаточных знаний о продукте и не умели донести полезную информацию до потенциальных покупателей. Поэтому обучение сотрудников становится неотъемлемой частью деловой сферы во всех сегментах потребительского рынка, а организация и проведение тренингов позволяет наиболее эффективно передать новые знания о том или ином товаре, выходящем на рынок, или услуге.

Наше еvent-агентство «Фантазия» представляет услуги по организации тренингов и делает это намного профессиональнее других участников сферы услуг.

Заказы любой сложности — организация корпоративных тренингов, выездные встречи с культурной программой, а также любые другие мероприятия по обучению персонала или деловых партнеров — предусматривают достаточно большой объем работы, с которым легко справится наш профессиональный коллектив.

Аренда оборудования для мероприятий в настоящее время является крайне востребованной услугой. Это объясняется тем, что ежедневно проводятся десятки различных по направленности и масштабам событий и праздников. Это могут быть музыкальные фестивали, презентации, выставки или тематические показы. При этом каждое подобное мероприятие требует тщательной организации и специализированного технического оснащения.

Мы предлагаем взять в аренду оборудование для праздников, конференций, деловых корпоративных встреч, форумов и концертов. При его установке наши специалисты учтут все особенности и технические факторы места проведения. От качества звука, света и музыкального сопровождения во многом зависит успех мероприятия, поэтому мы максимально ответственно подходим к каждому проекту.