Организация и проведение конференций

Конференция — это официальное мероприятие, собрание представителей одной или нескольких компаний какой-либо отрасли с целью обсуждения общих проблем, улучшения взаимодействия. Конференции, так же как и бизнес-форумы, могут носить международный характер, но это более формальное и протокольное мероприятие. Поэтому организация и проведение конференций сложная и трудоемкая задача. Людям, не имеющим подобного опыта, будет трудно самостоятельно учесть все необходимые нюансы, чтобы все участники конференции остались довольны. Поэтому, мы готовы предложить вам свою помощь!

Залог успеха конференции - это тщательное планирование и организация всех этапов мероприятия!

Организация и проведение конференций в Новосибирске

Наши услуги

Аренда конференц-зала
  • При выборе того или иного помещения мы обращаем внимание на такие характеристики как: доступность авто-парковки, обеспечение помещения системой кондиционирования, качественная звукоизоляция стен, способы и виды рассадки участников и многое другие.
Подготовка презентационных материалов
  • Обеспечение всех участников конференции буклетами, программами, блокнотами, авторучками и пр.
Техническое оснащение конференции
  • Наличие качественного звука, света, аудио- и видеоаппаратуры, лазерных указок, записывающих устройств, мониторов, доступ к интернету.
Обеды, кофе-брейки
  • Организация выездного ресторанного обслуживания или стационарные пункты питания (буфеты, рестораны и т.д.)
Обеспечение транспортом
  • Автобусы, микро-автобусы, представительские автомобили.

Размещение участников в гостницах и пансионатах

Подготовка к конференции:

На подготовительном этапе Вашей конференции мы решим следующие вопросы:

  • Разработка дизайна и изготовление печатной продукции, подготовка раздаточного материала.
  • Оформление приглашений для иностранных коллег, или же оформление виз и загранпаспортов участников в случае проведения конференции заграницей;
  • Подбор гостиницы и бронирование номеров для участников;
  • Поиск конференц-зала и снабжение его всей необходимой аппаратурой;
  • Подбор переводчиков для иностранных участников конференции;
  • Организация трансфера для участников мероприятия;
  • Организации кофе-брейков и питания во время конференции.

Этапы проведения конференции

1

Координационный центр

Организуем работу координационного центра для регистрации участников конференции, а также для решения всех появляющихся вопросов;
2

Техническая поддержка.

Проверим и подготовим техническое оснащение конференц-зала;
3

Оформление

Оформим конференц-зал в соответствии с тематикой конференции;
4

Питание

Организуем питание для участников в перерывах конференции;
5

Постановка

Работа режиссерско-постановочной группы на момент проведения конференции.

Мероприятия после проведения:

  • Наша команда подготовит подробный фото и видеоотчет для Вас и Ваших гостей.
  • Подготовка экскурсионной программы и других развлекательных мероприятий для участников.

Имеем внушительны опыт!

Одной из наиболее успешных была конференция компании VILAVI - TAYGA8 под эгидой "УСКОРЕНИЕ". Более 300 человек собрались в конференц-зале Gorskiy City Hotel, оснащенным мощнейшим светом и звуком, заряжались энергией, участвовали в розыгрышах и танцевальных флешмобах.




Качественная организация конференции и любого делового мероприятия требует слаженности работы команды организаторов. Сэкономьте свое время и деньги – доверьтесь профессионалам! Обращайтесь к нам!


Стоимость услуг по организации конференции: от 10 000 рублей
Отправить заявку


 
 © 2017 ООО "Фантазия" Будем знакомы | Про EVENT | Наши возможности | Как это было | Ждем в гости
event@prazdnikart.ru

Наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

Наш специалист свяжется с Вами для уточнения заявки